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【出口退税】单抬头VS双抬头报关单:退税流程、单证差异与避坑指南

一文说透两种报关模式的核心区别

避免企业退税踩坑!

一、本质区别:谁在报关单上“露脸”?

报关单的“抬头”,决定了出口业务的责任主体和退税路径:

(1)单抬头报关单

“境内收发货人”和“生产销售单位”为同一家企业(自己报关、自己收汇、货权在自己手上)。注意,外贸公司不要在这一栏误写供应商名称!货物不是你生产的,但销售给海外客户的是你!供应商没有直接参与出口,货权在你,“生产销售单位”也应该填你自己。

✅ 适用对象:具备进出口权的工贸一体企业、外贸公司。

(2)双抬头报关单

“境内收发货人”=代理方(如外贸公司),“生产销售单位”=委托方(实际生产企业)。

✅ 适用对象:无进出口资质的中小工厂(委托外贸公司出口)、需代理服务的出口商。其中,境内收发货人需要对报关操作合规性负责,生产销售单位,需要对货物质量、收付款负责。

⚠️ 关键提示:双抬头模式下,若报关单“生产销售单位”填错(如写成供应商),委托方将无法退税!

二、退税流程差异:自主权VS代理依赖



双抬头的两大雷区:

(1)代理证明延迟:若代理方未在出口后30天内开具《代理出口货物证明》,委托方可能错过退税申报期(次年4月30日截止);

(2)收汇超期:货款需在出口后210天内到账,代理方转付延迟,将导致退税失败。

三、单证清单对比:少一张证明,多三道坎!

✅ 共性备案单证:

购销合同(外贸企业购货合同)

运输单据(海运提单、空运单等)

装货单(Shipping Order

出口销售发票(企业开给境外买方

进货发票(采购成本

收汇凭证(结汇水单或银行收汇通知)


《代理出口货物证明》 :由代理方(境内收发货人)向其主管税务机关申请开具,证明委托代理关系,委托方凭此证明编号(而非报关单号)申报退税。代理协议 :明确代理方收汇、转付货款及配合退税的责任。


案例警示:某工厂委托代理出口,因缺少《代理协议》和转付流水,被税务局认定为“买单出口”,不仅退税被拒,还被处以罚款!

四、企业选择策略:3步避开风险

企业有进出口权、能独立收汇时, 优先单抬头模式,退税快、资金安全、责任明晰。

使用双抬头报关出口,需严控代理方。一方面明确协议条款,约定《代理证明》开具时限(建议≤30天)、转付货款期限。另一方面审核代理资质,优先选择综服企业(可代办退税),避开“三无”代理公司。

单证合规自检清单:① 核对报关单“生产销售单位”是否与企业名称一致;② 留存代理协议、转付流水5年备查;③ 出口后立即追踪代理方开具证明进度。

五、9810海外仓退税

跨境电商企业注意!海外仓退税(代码9810)新政下:单/双抬头均可适用“离境即退税”,但双抬头需确保:

▶️ 预退税申报主体为委托方;

▶️ 代理方提供销售佐证(平台订单截图)。

抬头选对,退税不累


抬头选对,退税不累

单抬头是“自力更生”,双抬头是“借船出海”。

企业需根据资质和风控能力,进行选择,有实力的,选单抬头,把控全流程,退税快人一步。选择用双抬头,则要更加谨慎:协议、单证、代理方三重审核,缺一不可!

上海心海报关有限公司 是一家专注于提供海运出口报关及配套服务的出口报关企业,在上海各口岸业务现场均设有海运出口报关服务网点,可以为客户提供更便捷的海运出口报关 服务。海运出口报关服务热线  021-35311787

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