不同出口报关模式下,货代发票开具方式大不同,这直接关系到退税合规,外贸人可得留意。报关单上常见的模式有 FOB、CIF、EXW 以及包含 C&F/CFR/CNF(三者属同一类)的模式,每种模式对货代开票的要求都有差异,稍不留意就可能出问题。
首先得明确,“模糊开票” 不可取。有些货代图方便,要么开 “免税” 发票,要么把所有费用混在一起开成 “代理服务费”,这在合规要求下是行不通的。费用该拆分就得拆分,该有税率就得有税率,合规是底线,可不能让开票环节影响了整体流程。
接下来看看四种报关模式各自的开票清单:
FOB 模式:要向货代索取三类发票,分别是内陆费发票(经纪代理服务代理运费)、港杂费发票(经纪代理服务港杂费)、报关费发票。这三项是该模式下出货的核心费用,必须单独开具,一样都不能少。
CIF/C&F 模式:这两种模式的开票要求相同,在 FOB 模式所需发票的基础上,还得加上国际运输发票(经纪代理服务 * 国际代理运费)。因为在这两种模式下,卖方要承担国际运输环节的费用,所以国际运费发票是必不可少的。
EXW 模式:这种模式比较特殊,所有费用如内陆费、港杂费、报关费等都由客户或工厂承担,货代的发票也会直接开给他们。但作为出口方,需要向客户索取上述所有费用发票的复印件,以此作为出货费用的合规证据,这是证明交易真实性的关键。
再来说说税率问题。除了国际运费发票是免税的,其他费用如内陆费、港杂费、报关费都必须有税率,具体分三种情况:拥有自有车辆的运输公司开具的发票税率为 9%;货物代理运输公司作为一般纳税人时开具的发票税率为 6%;货物代理运输公司作为小规模纳税人时开具的发票税率为 1%。这三种税率都是合规的,具体按货代的情况而定。
至于开普票还是专票,要根据企业类型来定。如果是外贸公司,收到的运费专票其增值税部分不能抵扣,所以专票和普票没差别;如果是生产型企业,运费专票的增值税可以正常抵扣,这种情况下优先要专票更划算。
总之,合规开票是出口退税的重要基础。不同报关模式对应不同的开票清单,税率和票据类型也有明确规范,大家要按模式索取发票,拒绝模糊开票,这样才能确保退税环节顺利进行。
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